OCR-Texterkennung und Konvertierung von PDF-Dateien mit ABBYY Finereader

Dokumente aus Papier einzuscannen und weiterzuverarbeiten ist gar nicht so einfach, wie man sich das vorstellt. Werden die Scans nur als Bilder abgelegt, ist das Suchen oder das Editieren von Textpassagen nicht ohne weiteres möglich. Gleiches gilt für PDF-Vorlagen, die keine aktive Bearbeitung erlauben, weil sie aus Bilddateien erzeugt wurden oder Optionen für Editieren nicht vorhanden sind. Mit einer leistungsstarken OCR-Software wie ABBYY Finereader PDF können Sie vorhandene PDFs bearbeiten, konvertieren, umwandeln oder neue PDFs erzeugen.

Möglich wird dies durch eine ausgefeilte und fortschrittliche OCR-Technologie von ABBYY. OCR steht dabei für Optical Character Recognition und bedeutet, dass der Computer Zeichen (also Buchstaben, Zahlen etc.) in Bilddateien als Text erkennen kann. Obwohl diese Technik schon seit langem im Einsatz ist, sind die meisten OCR-Lösungen kompliziert oder unzureichend im Ergebnis. Wenn Sie Ihre Dokumente einfach per Scanner erfassen oder Texte in PDF-Dateien sowie in Grafiken, Tabellen, Bildern und anderen Objekten bearbeiten möchten, ist ABBYY Finereader die richtige Wahl für Sie. Bei uns bekommen Sie entsprechende Lizenzen ganz nach Bedarf für private Anwender oder Unternehmen, die einen größeren Funktionsumfang benötigen. Falls Sie Microsoft Office 2021 kaufen, ist es eine gute Empfehlung, auch den ABBYY Finereader zu erwerben, den es selbstverständlich nicht nur für Windows, sondern auch für Apple Mac gibt.

Die wichtigsten Funktionen von ABBYY Finereader Standard

Diese Version ist die perfekte Wahl für private Anwender und richtet sich sowohl von den Kosten als auch vom Funktionsumfang her an Nutzer, die gelegentlich ihre Unterlagen auf Vordermann bringen möchten. Im Alltag unterstützt der ABBYY Finereader in der Standardversion bereits die Erstellung neuer PDF-Dateien sowie die Bearbeitung und Konvertierung in andere Formate. Das Vergleichen von Textinhalten ist ohne eine solche Texterkennung in vielen PDF-Dateien nicht möglich. Formulare, Handbücher und viele andere PDF-Files liegen häufig nur mit nicht editierbaren Informationen vor.

Schwärzen von sensiblen Inhalten oder die Änderung von Layout oder Schriftarten innerhalb einer PDF-Datei sind nicht oder nur mit größtem Aufwand möglich. Dank ABBYY Finereader Standard können Sie diese Probleme bald schon selbst lösen – benutzerfreundlich und zeitsparend. Die Zuverlässigkeit der OCR-Texterkennung ist dabei ein wichtiges Qualitätsmerkmal, bei dem ABBYY sich schon seit Jahrzehnten von anderen Mitbewerbern am Markt abhebt. Folgende Basisfunktionen sind im Standardpaket bereits enthalten:

– PDF Scans
– Bearbeitung von PDF Dateien
– Einfügen von Kommentaren in PDFs
– Digitale Signaturen
– Kennwortschutz

...und vieles mehr. Für den privaten Bedarf deckt diese Version die meisten Einsatzbereiche ab. Bei einem besonders hohen Dokumentenaufkommen oder gewerblicher Nutzung (z. B. für KMU) empfiehlt sich hingegen die Corporate-Version.

ABBYY Finereader Corporate bietet noch mehr Möglichkeiten

Die Erstellung oder Bearbeitung von Formularen, Anträgen, Handbüchern und vieler anderer Dokumente erfordert eine leistungsstarke OCR-Software. Mit ABBYY Finereader Corporate wird speziell der Bedarf von kleinen und mittelständischen Unternehmen für OCR-Funktionalität und Editierfunktionen abgedeckt. Im Gegensatz zur Standard-Version können Sie mit der Corporate-Lizenz bis zu 5.000 Seiten pro Monat (30 Tage) konvertieren. Der Automatisierungsgrad ist dabei besonders hoch, denn Stapelverarbeitung sowie der Dokumentenvergleich sind bereits inbegriffen.

Rechnungen, Handbücher und viele andere Dokumentenarten lassen sich sowohl im Bezug auf den Schriftverkehr als auch für innerbetriebliche Bereiche mit ABBYY Finereader erfassen, bearbeiten, konvertieren und weiterverarbeiten. Auch der Vergleich von Dateien unterschiedlicher Formate ist vorgesehen. Das Corporate-Paket eignet sich unter anderem für kleine Kanzleien, Büros oder Agenturen, die einen vergleichsweise hohen Bedarf für die Dokumentenkonvertierung haben. Digitalisieren Sie Ihre Papiere oder bearbeiten Sie Fremddokumente – mit ABBYY stehen Ihnen viele Möglichkeiten offen.

Apple User aufgepasst: ABBYY Finereader PDF für Mac

Auch Apple Nutzer haben natürlich Bedarf für das Einscannen von Papierunterlagen oder die Weiterverarbeitung existierender PDF-Dateien und anderer Formate. Mit ABBYY Finereader PDF für Mac bieten wir Ihnen eine All-in-One-Lösung an, mit der Sie Dateien erfassen, umwandeln bzw. konvertieren und weiterverarbeiten können. Nutzen Sie Bilder aus Dokumenten, Tabelleninhalte, Scans von Schriftverkehr und vieles mehr für die Erstellung Ihrer eigenen PDFs oder zur besseren Organisation Ihrer Dokumentenerfassung. Durch Einbindung von TTS (Text-to-Speech) lassen sich mit dem ABBYY Finereader für Mac erstellte Dateien in kompatible Formate umwandeln, um die Sprachausgabe zu unterstützen. Damit bieten Sie sehbehinderten Usern einen zeitgemäßen und barrierefreien Zugang zu Ihren Dokumenten.

Erfassung von Bildschirminhalten mit ABBYY Finereader Screenshot Reader

Screenshots macht heute jeder mit dem Handy. Am Computer gibt es diese Möglichkeit ebenfalls. Screenshots sind im Prinzip nichts anderes als Abbildungen von Bildschirminhalten, die Sie anderweitig nicht speichern oder verarbeiten können. Klassische Beispiele sind Screenshots von Webseiten, Videos, Bildern in anderen Dokumenten oder eben auch von Textinhalten. Möchten Sie beispielsweise eine systeminterne Fehlermeldung an die IT weitermelden, ist es immer besonders wichtig, möglichst präzise abbilden zu können, wie der Fehler aussah.

Ein Problem herkömmlicher Screenshots ist, dass die als reine Bilddateien erzeugten Files nicht ohne Weiteres weiterbearbeitet werden können. Insbesondere das Editieren von Textinhalten ist kaum möglich. Der ABBYY Finereader Screenshot Reader löst diese Probleme für Sie. Machen Sie Schnappschüsse von Tabellen, Grafiken, Statistiken und anderen Informationen, arbeiten Sie direkt an den Inhalten oder fügen Sie sie in eigene Dokumente ein. Auch Screenshots mit Textinhalten aus Präsentationen oder Videos können auf diese Weise aktiv editiert werden. Falls Sie beispielsweise Anleitungen für Produkte oder Handbücher für Kunden erstellen möchten, ist diese Funktion besonders hilfreich.

Vorteile von ABBYY Screenshot Reader:

– Umwandlung von Screenshots in durchsuchbare Texte
– Editieren eingescannter Texte
– Nutzung von Screenshots in eigenen Dateien